為深入打造學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、效能型、廉潔型‘五型’機關(guān)和干部隊伍,德州市公用事業(yè)發(fā)展中心立足職能,主動作為,聚焦民生關(guān)切與營商環(huán)境優(yōu)化,指導(dǎo)中心城區(qū)燃氣專營企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)模式,全面提升工作效能與服務(wù)品質(zhì)。其中,推動熱線電話服務(wù)向‘云解決’模式轉(zhuǎn)型,成為提升企業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)能力、優(yōu)化用戶體驗的關(guān)鍵舉措。
一、 理念先行,構(gòu)建‘云服務(wù)’新思維
市公用事業(yè)發(fā)展中心引導(dǎo)燃氣企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)觀念,將‘被動接聽’轉(zhuǎn)為‘主動服務(wù)、智慧解決’。‘云解決’不僅僅是技術(shù)手段的升級,更是一種以用戶為中心、數(shù)據(jù)驅(qū)動、高效協(xié)同的服務(wù)體系重構(gòu)。它要求企業(yè)整合電話、網(wǎng)絡(luò)、移動端等多渠道訴求,利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)問題受理、智能分流、遠程診斷、線上指導(dǎo)、進度跟蹤、結(jié)果反饋的全流程線上化、智能化管理,讓信息多跑路,群眾少跑腿。
二、 平臺賦能,打造‘一站式’云樞紐
在中心的指導(dǎo)下,各燃氣專營企業(yè)加快建設(shè)或升級綜合服務(wù)云平臺。該平臺集成熱線接聽系統(tǒng)、智能知識庫、視頻遠程協(xié)助、工單流轉(zhuǎn)管理、安全用氣在線培訓(xùn)等多個模塊。當(dāng)用戶撥打服務(wù)熱線時,系統(tǒng)可智能識別關(guān)鍵詞,優(yōu)先推送自助解決方案或直達專業(yè)坐席;對于常見咨詢,智能機器人可提供7×24小時即時應(yīng)答;對于需要進一步技術(shù)指導(dǎo)的復(fù)雜問題,坐席人員可啟動‘屏幕共享’或‘視頻指導(dǎo)’功能,與用戶‘云端面對面’,直觀地指導(dǎo)操作、排查隱患,實現(xiàn)‘線上診斷、云端解決’,極大提升了首次解決率和用戶滿意度。
三、 數(shù)據(jù)驅(qū)動,實現(xiàn)‘精準化’服務(wù)提升
‘云解決’模式積累了大量的服務(wù)過程數(shù)據(jù)。市公用事業(yè)發(fā)展中心指導(dǎo)企業(yè)加強對這些數(shù)據(jù)的分析挖掘,精準識別高頻問題、薄弱環(huán)節(jié)和用戶需求變化。例如,通過分析咨詢熱點,可以針對性更新知識庫、制作通俗易懂的圖解或短視頻指南;通過分析工單處理時長和滿意度,可以優(yōu)化內(nèi)部流程、加強人員培訓(xùn);通過預(yù)判季節(jié)性、區(qū)域性的服務(wù)需求波動,可以更科學(xué)地調(diào)配服務(wù)資源,變‘被動應(yīng)對’為‘主動預(yù)警’和‘精準服務(wù)’,持續(xù)推動服務(wù)效能迭代升級。
四、 隊伍保障,錘煉‘專業(yè)化’干部人才
打造‘云解決’高效服務(wù)體系,離不開一支懂技術(shù)、精業(yè)務(wù)、善服務(wù)的人才隊伍。市公用事業(yè)發(fā)展中心在推進此項工作中,注重強化對燃氣企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)督促。一方面,要求企業(yè)加強坐席人員、技術(shù)專家的綜合能力培訓(xùn),不僅熟悉業(yè)務(wù)流程,更要掌握在線溝通技巧、遠程協(xié)助工具使用和數(shù)據(jù)安全意識;另一方面,鼓勵機關(guān)干部深入企業(yè)一線,調(diào)研了解‘云解決’運行情況,共同研究解決難點問題,在實踐指導(dǎo)中錘煉服務(wù)企業(yè)和群眾的本領(lǐng),踐行‘五型’機關(guān)和干部隊伍的要求。
五、 效能凸顯,優(yōu)化營商環(huán)境見實效
熱線電話‘云解決’模式的推行,顯著提升了德州市中心城區(qū)燃氣技術(shù)咨詢服務(wù)的響應(yīng)速度、解決效率和專業(yè)水平。用戶無需等待上門或反復(fù)溝通,許多非緊急的咨詢、報修、繳費疑問等得以遠程快速化解,節(jié)省了用戶時間,也減輕了企業(yè)線下服務(wù)壓力。這不僅直接提升了市民的獲得感、幸福感和安全感,也通過高效、便捷、專業(yè)的公共服務(wù),間接優(yōu)化了城市的營商環(huán)境,展現(xiàn)了公用事業(yè)部門及國有專營企業(yè)服務(wù)民生的溫度與改革創(chuàng)新的力度。
下一步,德州市公用事業(yè)發(fā)展中心將繼續(xù)深化‘五型’機關(guān)和干部隊伍建設(shè),鞏固拓展‘云解決’服務(wù)成果,探索將其延伸至管網(wǎng)巡查、應(yīng)急搶險指揮等更多業(yè)務(wù)場景,推動公用事業(yè)服務(wù)全鏈條數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,為保障城市安全穩(wěn)定運行、服務(wù)經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻更大力量。